番茄工作法：给每项工作准备专门的时间

如果没有时间约束，我可能会在各种事情上不断变换思路，我想同时学习很多东西，但实际上却收效甚微。

——弗朗西斯科·西里洛

有个人开车来到加油站，停在全套服务区。三名工作人员快速迎了上来，第一位给他洗车，第二位给他检查机油，第三位给轮胎充气。他们很利索地做完工作后，车主给了他们10美元，然后就把车开走了。

两分钟后，车主再次回来，这三个人又迎上来。车主说：“不好意思，我想知道为什么你们没有给我的车加油？”三人面面相觑，原来他们匆忙之中，忘记了给车主的车加油。

在工作中，你是否会忙碌得忘记某些事情，甚至是重要的事情？你是否会给每项工作预留专门的时间，在这一时间里，专心地做这件事？如果你想成为职场的高效能人，那么就必须认真对待这个问题，否则，你会越忙越疲惫，越忙越没有效率。

某公司有一名年轻的员工，他是一个很上进的年轻人。在工作期间，他要参加自学考试，他还参加了一个篮球俱乐部，经常在周末和俱乐部的成员一起打篮球，同时还交了女朋友，经常要抽时间和女朋友约会，同一时间面对多项重要的事情，年轻人经常忙得不知所措。上班时间，他经常和女朋友聊QQ，有时还会打电话，这直接影响了工作效率，让老板很不满。

下班后，他和女朋友约会，却时不时在手机QQ群里和篮球俱乐部的队友聊天，这影响了他与女朋友的约会质量，令女朋友很不爽。女朋友多次劝告他，约会的时候就好好在一起聊天，别被其他事情干扰，否则，就别约会了，处理完了那些事再约会。可是，他对此不以为然，这让女朋友觉得他不重视自己，影响了他们的感情交流。

晚上学习自考课程时，他又惦记着女朋友，时不时跟女朋友献几句殷勤，这又影响了他的学习。就这样，年轻人在几件事情中频繁地分心，注意力难以集中起来，几件事做得都不好。

后来，年轻人的一位朋友提醒他：“你这样下去是不行的，到时候什么都干不成！我建议你在一个时间段就做一件事，不受干扰地做这件事。”年轻人接受了朋友的建议，给自己做了一个规划，并将这个规划告诉女朋友，且得到了女朋友的支持。这个规划是：

一、每天的上班时间，不准聊QQ、发短信、打电话。工作时间，全身心投入工作，尽最大努力创造好的业绩。

二、每天下班后至8点，这段时间属于与女朋友的交流时间，可以通电话，可以短暂地见面。8：00-1030为学习自考课程的时间。10：30至上床睡觉之前，谈情说爱时间，主要用来与女朋友交流。

三、每个周末留出半天时间(周六下午或周日下午)去俱乐部打篮球，强身健体，放松身心。

四、每个周末留出半天时间陪伴女朋友，或逛街，或购物，或去看电影或喝咖啡，这些活动必须保证在半天之内完成。

五、每个周末，留出一天时间学习，学习期间不接受女朋友的短信和电话，以免受影响。

有了这个规划之后，年轻人知道在什么时间应该做什么事，知道什么事情应该在什么时间做。条理很清晰，不再考虑应该做什么。并且他真的做到了严格按照计划执行，而且坚持了两年，最后取得了爱情、事业、学业三丰收。

在你钦佩年轻人的坚持和执行力之余，你有必要注意：如果同一时间面对太多的事情，难以预留专门时间，你可以根据事情的重要程度，有所取舍。

比如，上面的例子中，、工作、恋爱这三件大事都很重要，无法取舍，但是打篮球可以暂时放下，以便有更多的时间来做这三件大事。当然，这具体要看个人的意愿和应对能力。

在高效能人士看来，工作效率=（生活+目标）干扰，“生活+目标”即平衡好工作与生活，在此前提下，在工作时尽可能排除干扰，以提高单位时间的工作效率。为此，你应该做到以下几点：

找出你的工作目标，尤其是最重要的目标

工作目标，就是你要做什么事情。这个事情应该是具体的，而不是笼统模糊的。你在同一时间要做的事情可能很多，比如，一天要完成多项工作。对于这些工作，你应该按照轻重缓急排列顺序，把最重要的工作放在首位，这一点前面我们多次谈到，在这里就不再赘述。

找出你的最佳时段，并安排到各项工作上

最佳时段有两种含义：

一、这个时段是不受干扰的。

在这个世界上，很少有人喜欢在受干扰的环境下工作，在受干的情况下还能取得比不受干扰时更高的工作效率，这样的人就更少了。对于绝大多数职场人士来说，找出自己不受干扰的工作时段很重要，因为找到了这个时段之后，可以把最重要的工作安排在这个时段，保证高质量地完成工作任务。

有一名员工有个习惯，他每天上班都会提前一个小时来到公司（同事们9点来到公司，他7：50就来到公司）。他之所以提前来到公司，是因为他要给自己找一段不受干扰的时间，以完成每天最重要的工作。有时候，最重要的工作一个小时无法完成，他甚至会提前两个小时来到公司（他有公司的钥匙，这一点很关键）。

通过这种工作方式，他每天在9点正式上班时，最重要的工作已经圆满地完成了，他感到轻松许多。剩下的时间可以做别的工作，这很好地保证了他的工作业绩，保证了他每个月都有不菲的薪水。

二、这个时段是你工作的高效时段。

有些人在清晨工作效率高，有些人在上午10点至12点工作效率高，有些人在下午3点至5点工作效率高，有些人在夜深人静的晚上工作效率高。就像人的记忆黄金时段一样，每个人都有自己的高效工作时段。如果你能找到自己的高效工作时段，并且把最重要的工作安排在这个时段，那么就能保证取得高质量的执行效果。

安排好最重要的工作之后，再安排其他工作的时间

在安排好一天中最重要的工作之后，剩下的工作也有必要逐一安排到特定的时段。10点到11点应该做什么？11点到12点应该做什么？1点半到2点半应该做什么？这些你都应该了然于心。

即便你每天只有一件事要完成，你也可以把这件事分割成多个小块，以1小时为单位，安排到各个小时内。这样你每完成一小块工作，就离这一天的工作目标更近一步，从而获得成就感，这种感觉会促使你更积极地去工作。